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    盤山縣檔案局權(quán)責(zé)清單

    發(fā)布時(shí)間:2018-09-04 瀏覽次數(shù):584
    盤山縣檔案局權(quán)責(zé)清單(2018年版)
    序號(hào) 職權(quán)類型 職權(quán)名稱 職權(quán)依據(jù) 實(shí)施主體 責(zé)任事項(xiàng) 備注
    項(xiàng)目 子項(xiàng)
    1 行政許可 對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的驗(yàn)收 【地方性法規(guī)】《遼寧省檔案條例》(1997年7月26日遼寧省第八屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十九次會(huì)議通過  根據(jù)2004年6月30日遼寧省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十二次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省檔案條例〉的決定》第一次修正  根據(jù)2006年1月13日遼寧省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十三次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省檔案條例〉的決定》第二次修正  根據(jù)2017年7月27日遼寧省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十五次會(huì)議《關(guān)于修改<遼寧省機(jī)動(dòng)車污染防治條例等部分地方性法規(guī)的決定》第三次修正)
    第十四條第三款  屬于省、市、縣重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案,由本級(jí)人民政府檔案行政管理部門會(huì)同有關(guān)主管部門驗(yàn)收;未進(jìn)行檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不能通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收或者鑒定。
    縣檔案局 1.受理責(zé)任:受理企業(yè)事業(yè)單位檔案館提出的確定收集檔案范圍的備案申請(qǐng)并出具書面回執(zhí)。
    2.審查責(zé)任:對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審定。
    3.決定責(zé)任:申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的,作出書面審批決定。
    4.執(zhí)行責(zé)任:(1)催告當(dāng)事人履行義務(wù),確保檔案安全;(2)聽取當(dāng)事人的陳述和申辯;(3)經(jīng)催告,當(dāng)事人逾期仍不履行行政決定,且無正當(dāng)理由的,作出征購檔案的執(zhí)行決定。
    5.事后監(jiān)管責(zé)任:跟蹤檢查,確保存在問題得到有效整改。
    6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他責(zé)任。
    市、
    縣兩
    級(jí)共
    有職
    權(quán)
    2 行政確認(rèn) 對(duì)檔案所有權(quán)的界定及歸檔和進(jìn)館檔案范圍進(jìn)行確認(rèn)
    【地方性法規(guī)】《遼寧省檔案條例》(1997年7月26日遼寧省第八屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十九次會(huì)議通過  根據(jù)2004年6月30日遼寧省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十二次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省檔案條例〉的決定》第一次修正  根據(jù)2006年1月13日遼寧省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十三次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省檔案條例〉的決定》第二次修正  根據(jù)2017年7月27日遼寧省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十五次會(huì)議《關(guān)于修改<遼寧省機(jī)動(dòng)車污染防治條例等部分地方性法規(guī)的決定》第三次修正)
    第十三條  國家所有并屬于歸檔范圍的文件材料,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全并立卷,按時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理;任何部門或者個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。對(duì)檔案所有權(quán)的界定及歸檔和進(jìn)館檔案范圍有異議的,由各級(jí)人民政府檔案行政管理部門作出認(rèn)定。
    縣檔案局 1.受理責(zé)任:受理申請(qǐng)人提出的關(guān)于檔案所有權(quán)及歸檔和進(jìn)館檔案范圍的申請(qǐng)并出具書面回執(zhí)。
    2.審查責(zé)任:對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審定。
    3.決定責(zé)任:申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的,作出書面確認(rèn)決定。
    4.送達(dá)責(zé)任:將行政確認(rèn)決定送達(dá)至申請(qǐng)人處。
    5.事后監(jiān)管責(zé)任:跟蹤檢查,確保存在問題得到有效整改。
    6.其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。
    市、
    縣兩
    級(jí)共
    有職
    權(quán)
    3 行政處罰 對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》行為的處罰 1.對(duì)損毀、擅自提供、公布、銷毀屬于國家所有的檔案,偽造、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送檔案,不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案及造成檔案損失等行為的處罰 【法律】  《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日修正)
    第二十四條  有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
    (一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
    (二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
    (三)涂改、偽造檔案的;
    (四)違反本法第十六條、第十七條規(guī)定,擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的;
    (五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送外國人的;
    (六)違反本法第十條、第十一條規(guī)定,不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的;
    (七)明知所保存的檔案面監(jiān)危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;
    (八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
    在利用檔案館的檔案中,有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以并處罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失。
    企業(yè)事業(yè)組織或者個(gè)人有第一款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以并處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;并可以依照本法第十六條的規(guī)定征購所出賣或者贈(zèng)送的檔案。
    【規(guī)章】  《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(國家檔案局令第5號(hào),1999年6月7日頒布)
    第二十七條  有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分:
    (一)將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的;
    (二)拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的;
    (三)違反國家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的;
    (四)不按照國家規(guī)定開放檔案的;
    (五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;
    (六)檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
    第二十八條  《檔案法》第二十四條第二款、第三款規(guī)定的罰款數(shù)額,根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量,對(duì)單位為1萬元以上10萬元以下,對(duì)個(gè)人為500元以上5000元以下。
    第二十九條  違反《檔案法》和本辦法,造成檔案損失的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價(jià)值,責(zé)令賠償損失。
    縣檔案局 1.立案責(zé)任:發(fā)現(xiàn)涉嫌違法行為,予以審查,決定是否立案。
    2.調(diào)查取證責(zé)任:制定專人負(fù)責(zé),按照法定程序及時(shí)組織調(diào)查取證,全面、翔實(shí)收集相關(guān)證據(jù)。
    3.審理責(zé)任:審理調(diào)查取證報(bào)告,依據(jù)法定權(quán)限和程序提出處理意見。
    4.告知責(zé)任:作出行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人作出行政處罰決定的事實(shí)、理由及依據(jù),并告知當(dāng)事人依法享有的權(quán)利。
    5.決定責(zé)任:(1)聽取當(dāng)事人的陳述和申辯;(2)作出行政處罰決定,制作《行政處罰決定書》。
    6.送達(dá)責(zé)任:按照法律規(guī)定將《行政處罰決定書》送達(dá)至被處罰人處。
    7.執(zhí)行責(zé)任:依照生效的處罰決定,自覺履行或者強(qiáng)制執(zhí)行。
    8. 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他責(zé)任。
    市、縣兩級(jí)共有職權(quán)
    3 行政處罰 對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》行為的處罰 2.對(duì)擅自攜帶、運(yùn)輸、郵寄檔案及其復(fù)制件出境及泄漏檔案機(jī)密行為的處罰 【法律】  《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日修正)
    第二十五條   攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,由海關(guān)予以沒收,可以并處罰款;并將沒收的檔案或者其復(fù)制件移交檔案行政管理部門;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    【地方性法規(guī)】  《遼寧省檔案條例》(1997年9月1日頒布)
    第二十八條  違反本條例,擅自攜帶、運(yùn)輸、郵寄檔案及其復(fù)制件出境的,由海關(guān)予以沒收,可以并處罰款;沒收的檔案或者復(fù)制件移交省人民政府檔案行政管理部門處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    泄漏應(yīng)當(dāng)保密的檔案的,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
    縣檔案局 1.立案責(zé)任:發(fā)現(xiàn)涉嫌違法行為,予以審查,決定是否立案。
    2.調(diào)查取證責(zé)任:制定專人負(fù)責(zé),按照法定程序及時(shí)組織調(diào)查取證,全面、翔實(shí)收集相關(guān)證據(jù)。
    3.審理責(zé)任:審理調(diào)查取證報(bào)告,依據(jù)法定權(quán)限和程序提出處理意見。
    4.告知責(zé)任:作出行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人作出行政處罰決定的事實(shí)、理由及依據(jù),并告知當(dāng)事人依法享有的權(quán)利。
    5.決定責(zé)任:(1)聽取當(dāng)事人的陳述和申辯;(2)作出行政處罰決定,制作《行政處罰決定書》。
    6.送達(dá)責(zé)任:按照法律規(guī)定將《行政處罰決定書》送達(dá)至被處罰人處。
    7.執(zhí)行責(zé)任:依照生效的處罰決定,自覺履行或者強(qiáng)制執(zhí)行。
    8. 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他責(zé)任。
    市、縣兩級(jí)共有職權(quán)
    4 行政檢查 檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查 【法律】  《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日修正)
    第六條第二款   縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
    【地方性法規(guī)】  《遼寧省檔案條例》(1997年9月1日頒布)
    第七條第一款  省人民政府檔案行政管理部門主管全省的檔案事業(yè),實(shí)行宏觀管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。
    【規(guī)章】  《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(國家檔案局令第5號(hào),1999年6月7日頒布)
    第八條   縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門依照《檔案法》第六條第二款的規(guī)定,履行下列職責(zé):
    (一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策;
    (二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度,并組織實(shí)施;
    (三)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,依法查處檔案違法行為;
    (四)組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)。
    縣檔案局 1.準(zhǔn)備責(zé)任:確定檢查內(nèi)容、方式、時(shí)間。
    2.檢查責(zé)任:組織對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查。
    3.處置責(zé)任:根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的情節(jié)嚴(yán)重程度,作出限期整改、行政處罰或者移交司法機(jī)關(guān)等處理。
    4.事后監(jiān)管責(zé)任:跟蹤檢查,確保存在問題得到有效整改。
    5.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他責(zé)任。
    市、縣兩級(jí)共有職權(quán)
    5 行政獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人及向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的獎(jiǎng)勵(lì) 【法律】  《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日修正)
    第九條第二款  在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人,由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    【地方性法規(guī)】  《遼寧省檔案條例》(1997年9月1日頒布)
    第六條  各級(jí)人民政府及其有關(guān)部門對(duì)在檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人及向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
    縣檔案局 1.制定方案責(zé)任。
    2.受理責(zé)任:按照方案規(guī)定的條件受理申報(bào)材料。
    3.評(píng)審責(zé)任:按照方案確定的要求和程序?qū)ι暾?qǐng)人員、單位進(jìn)行評(píng)定。
    4.公示責(zé)任:將擬表彰人員、單位向社會(huì)公示。
    5.表彰責(zé)任:向表彰人員、單位授予榮譽(yù)稱號(hào)及證書、牌匾等相關(guān)實(shí)物。
    6.其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。
     
    6 其他行政權(quán)力 對(duì)嚴(yán)重?fù)p毀和保管條件不安全的檔案,破產(chǎn)企業(yè)無行業(yè)主管部門的檔案,代為保管、收購或者征購 【法律】  《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日修正)
    第十六條   集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,國家檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),可以收購或者征購。
    【規(guī)章】  《遼寧省破產(chǎn)企業(yè)檔案管理規(guī)定》(遼寧省人民政府令第88號(hào),1997年12月29日頒布)
    第六條  破產(chǎn)企業(yè)屬產(chǎn)權(quán)范疇的檔案管理隨檔案所有者的變更而轉(zhuǎn)移;其他檔案應(yīng)當(dāng)移交給行業(yè)主管部門管理;無行業(yè)主管部門的應(yīng)當(dāng)按管理權(quán)限移交給企業(yè)所在地的綜合檔案館代為保管。
    縣檔案局 1.確定責(zé)任:明確需要進(jìn)行征購的檔案。
    2.決定責(zé)任:依據(jù)法定權(quán)限和程序作出征購決定并制作正式文書。
    3.送達(dá)責(zé)任:將征購決定文書送達(dá)至當(dāng)事人。
    4.執(zhí)行責(zé)任:(1)催告當(dāng)事人履行義務(wù),確保檔案安全;(2)聽取當(dāng)事人的陳述和申辯;(3)經(jīng)催告,當(dāng)事人逾期仍不履行行政決定,且無正當(dāng)理由的,作出征購檔案的執(zhí)行決定。
    5.事后監(jiān)管責(zé)任:跟蹤檢查,確保存在問題得到有效整改。
    6.其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。
     
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