盤山縣糧食和物資儲(chǔ)備局行政執(zhí)法 全過程記錄管理辦法
第一條 為規(guī)范行政執(zhí)法程序,保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和《遼寧省行政執(zhí)法全過程記錄實(shí)施辦法》等規(guī)定,結(jié)合行業(yè)工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱行政執(zhí)法,是指我局依據(jù)法定職權(quán)實(shí)施的行政許可、行政檢查、行政處罰、行政強(qiáng)制等行政行為。
本辦法所稱全過程記錄,是指通過文字、音像等記錄形式,跟蹤記錄整個(gè)行政執(zhí)法全部過程的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)行政執(zhí)法全過程留痕和可追溯管理。
第三條 行政執(zhí)法全過程記錄堅(jiān)持合法、全面、客觀、公正、及時(shí)的原則。
執(zhí)法人員應(yīng)根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場(chǎng)、階段不同,采取合法、適當(dāng)、有效的方式和手段對(duì)行政執(zhí)法全過程實(shí)施記錄。
第四條 要結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),積極電腦及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不斷完善全過程文字、音像記錄方式,提高執(zhí)法效率和規(guī)范化水平。
第五條 行政執(zhí)法全過程記錄主要包括文字記錄和音像記錄兩種方式。
文字記錄方式包括詢問筆錄、鑒定意見、專家論證報(bào)告、聽證筆錄、集體討論記錄、案件處理意見書、送達(dá)回證等紙質(zhì)執(zhí)法文書和相關(guān)記錄。
音像記錄方式包括采用照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等方式采集的電子記錄。音像記錄資料的現(xiàn)場(chǎng)采集設(shè)備主要為執(zhí)法記錄儀。
音像記錄工作應(yīng)遵循同步攝錄、集中管理、規(guī)范歸檔、嚴(yán)格保密的原則,確保視聽資料的全面、客觀、合法、有效。
第六條 執(zhí)法人員在實(shí)施行政審批、行政檢查、行政處罰、行政強(qiáng)制時(shí),依照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定程序,應(yīng)對(duì)執(zhí)法程序啟動(dòng)、調(diào)查取證、審查決定、送達(dá)執(zhí)行等行政執(zhí)法環(huán)節(jié)進(jìn)行文字記錄或音像記錄。
第七條 文字記錄應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)符合法定格式,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范制作,合法有效送達(dá);
(二)詢問筆錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄等文字資料應(yīng)當(dāng)記錄事項(xiàng)清晰,寫明執(zhí)法人員的基本信息;
(三)執(zhí)法人員接收或留存的當(dāng)事人提交的各種證件資料(或復(fù)印件),應(yīng)當(dāng)完整、齊全、有效;
(四)相關(guān)執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一要求進(jìn)行制作、簽字及蓋章。
第八條 對(duì)文字記錄能夠全面有效記錄執(zhí)法行為的,可以不再同時(shí)進(jìn)行音像記錄。
對(duì)查封扣押財(cái)產(chǎn)、處理涉案物品等直接涉及重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法辦案場(chǎng)所,推行全程音像記錄;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法、調(diào)查取證、舉行聽證、留置送達(dá)和公告送達(dá)等容易引發(fā)爭(zhēng)議的行政執(zhí)法過程,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行音像記錄。
涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的,不宜進(jìn)行音像記錄,由執(zhí)法人員采用文字記錄方式,并注明原因。
第九條 執(zhí)法人員在音像記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:
(一)在開啟音像記錄設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人,并在執(zhí)法過程中言語文明、合法規(guī)范;
(二)音像記錄信息應(yīng)當(dāng)完整、客觀、真實(shí)。記錄信息要反映執(zhí)法行為的時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)法事項(xiàng)、當(dāng)事人和相關(guān)人員、執(zhí)法人員、執(zhí)法過程等。
(三)音像記錄應(yīng)當(dāng)記錄涉案場(chǎng)所地點(diǎn)的明顯標(biāo)志;沒有明顯標(biāo)志的,應(yīng)當(dāng)記錄周圍標(biāo)志性建筑,并口述所到場(chǎng)所的名稱。
(四)音像記錄開始后,在同一執(zhí)法地點(diǎn)不得斷續(xù)記錄,不得任意選擇取舍或事后補(bǔ)錄,不得插入其他畫面。
(五)執(zhí)法人員在執(zhí)法活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)將記錄信息導(dǎo)出保存;連續(xù)工作、異地執(zhí)法或者在偏遠(yuǎn)、交通不便地區(qū)執(zhí)法辦案的,應(yīng)當(dāng)在返回工作地后24小時(shí)內(nèi)將記錄信息導(dǎo)出保存。
第十條 音像記錄需要作為證據(jù)使用的,從存儲(chǔ)設(shè)備中復(fù)制調(diào)取,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求,制作文字說明材料,注明制作人、提取人、提取時(shí)間等信息,并將其復(fù)制為光盤后附卷。
執(zhí)法全過程音視頻記錄保存期為3年,作為證據(jù)使用的記錄信息隨案卷保存時(shí)限保存。
第十一條 執(zhí)法單位要建立執(zhí)法全過程記錄信息收集、保存、管理、使用制度,明確專人負(fù)責(zé)行政執(zhí)法全過程記錄文字和音像資料的歸檔、保存和使用工作,統(tǒng)一管理保存文字記錄和音像記錄原始資料。
第十二條 執(zhí)法單位要建立記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度,對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的執(zhí)法記錄信息,嚴(yán)格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行管理。
當(dāng)事人根據(jù)需要申請(qǐng)查閱、復(fù)制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條 加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法全過程記錄的數(shù)據(jù)分析,將分析結(jié)果有效運(yùn)用在案卷評(píng)查、執(zhí)法監(jiān)督、評(píng)議考核、輿情應(yīng)對(duì)、行政決策和健全社會(huì)信用體系等工作中。
第十四條 行政執(zhí)法全過程記錄工作中有下列情形之一的,由行政執(zhí)法人員所在部門責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,按照《遼寧省行政執(zhí)法監(jiān)督規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)相關(guān)人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(一)不制作或未按要求制作行政執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄漏執(zhí)法記錄信息造成嚴(yán)重后果的;
故意毀損、隨意刪除、修改執(zhí)法全過程記錄中文字或音像信息的;
不按規(guī)定儲(chǔ)存、維護(hù),致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴(yán)重后果的。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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