行政執(zhí)法部門要通過(guò)文字、音像等方式、對(duì)立案、調(diào)查、取證、審查、決定、送達(dá)、執(zhí)行等行政執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行記錄并歸檔，實(shí)現(xiàn)行政執(zhí)法行為的全過(guò)程留痕和可回溯管理。

1、修訂完善制度。

依據(jù)《盤山縣行政執(zhí)法全過(guò)程記錄實(shí)施辦法》，按行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政檢查等執(zhí)法類別，修訂完善本部門各類行政執(zhí)法全過(guò)程記錄具體辦法，制定行政執(zhí)法流程圖，明確執(zhí)法環(huán)節(jié)記錄的內(nèi)容、方式、載體等事項(xiàng)，完善執(zhí)法信息采集、存儲(chǔ)、分析、歸檔等規(guī)范化建設(shè)制度。

2、規(guī)范文字記錄。

依據(jù)《遼寧省行政執(zhí)法案卷立卷標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合執(zhí)法需要，制定本系統(tǒng)各類執(zhí)法文書范本和信息格式，根據(jù)執(zhí)法種類，明確行政執(zhí)法案卷的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，確保執(zhí)法文書和執(zhí)法卷宗完整、準(zhǔn)確，便于保存、管理和監(jiān)督。

3.規(guī)范音像記錄。

對(duì)涉及現(xiàn)場(chǎng)檢查、隨機(jī)抽查、調(diào)查取證、證據(jù)保全、聽證、陳述申辯、行政強(qiáng)制、送達(dá)文書等易于引發(fā)爭(zhēng)議的行政執(zhí)法活動(dòng)，要進(jìn)行音像記錄;對(duì)直接涉及生命健康、重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法場(chǎng)所，要進(jìn)行全過(guò)程音像記錄。

(1)行政執(zhí)法部門要結(jié)合執(zhí)法工作實(shí)際，編制《音像記錄事項(xiàng)清單》，明確進(jìn)行音像記錄的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、記錄方式以及應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程音像記錄的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法場(chǎng)所。

(2)行政執(zhí)法部門要嚴(yán)格按照本部門執(zhí)法全過(guò)程記錄制度和《音像記錄事項(xiàng)清單》，規(guī)范開展錄音、錄相、照相、視頻監(jiān)控等音像記錄和全過(guò)程音像記錄工作，并將音像資料及時(shí)歸檔保存。

4、信息歸檔管理。

利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，結(jié)合辦公自動(dòng)化和執(zhí)法辦案系統(tǒng)建設(shè)，積極探索運(yùn)用成本低、效果好、易保存、不能刪改的音像記錄方式。對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的記錄資料，歸檔時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

5、強(qiáng)化記錄實(shí)效。

要建立健全本部門執(zhí)法全過(guò)程記錄信息收集、保存、管理、使用等工作制度，對(duì)行政執(zhí)法全過(guò)程記錄資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確專人具體負(fù)責(zé)。加強(qiáng)全過(guò)程記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，充分發(fā)揮全過(guò)程記錄信息在案卷評(píng)查、執(zhí)法監(jiān)督、評(píng)議考核、行政決策和健全社會(huì)信用體系等工作中的作用。建立健全記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度，切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，確保行政執(zhí)法文字記錄、音像記錄規(guī)范、合法、有效。